La administración la haces tú
Back-office y administración para tu ecommerce
Sin permanencia · 90 días de garantía · Respuesta en 24 h
Herramientas
- Holded
- Quipu
- Sage
- Odoo
- Stripe o PayPal
El cierre de mes lo hace quien menos tiempo tiene
El cierre de mes siempre lo acaba haciendo quien menos tiempo tiene, y siempre fuera de horario.
Un día en este puesto
Primera hora
Concilia lo que ha entrado y salido: movimientos de banco contra facturas y cobros pendientes.
Media mañana
Emite facturación y persigue lo que está por cobrar, con el aviso que toque en cada caso.
Tarde
Ordena documentación: lo que hay que archivar, lo que falta y lo que tu asesoría va a pedir a fin de mes.
Cierre
Deja el cierre de mes empezado desde el día 1, en vez de montado el último domingo.
Qué hace
Conciliación bancaria y de pasarelas de pago
Emisión y control de facturas
Seguimiento de cobros pendientes e impagados
Control de gastos y proveedores
Preparación de cifras para tu gestoría o tu contable
Herramientas
- HoldedERP y facturación
- QuipuERP y facturación
- SageERP y facturación
- OdooERP y facturación
- Stripe o PayPalCobros
Qué no hace
No presenta impuestos ni sustituye a tu gestoría, y no toma decisiones financieras: prepara y ordena las cifras para que quien decide, decida con datos al día.
Qué vas a medir
Facturas emitidas
Cobros pendientes
Tiempo de cierre mensual
Discrepancias detectadas en la conciliación
A quién buscamos para tu back-office
Lo que buscamos
Experiencia previa en administración, contabilidad o back-office, con manejo real de facturación y conciliación
Manejo de al menos un ERP o software de gestión (Holded, Quipu, Sage, Odoo o similar)
Atención al detalle numérico: una discrepancia de un céntimo se investiga, no se ignora
Discreción con datos financieros, porque va a ver los tuyos
Lo que verificamos
Prueba práctica de conciliación y cuadre sobre datos de ejemplo
Revisión de un cierre mensual anterior, si lo tiene
Referencias laborales contrastadas, hablando con quien le dirigió
Conexión auditada y espacio de trabajo adecuado antes del día 1
Preguntas sobre este puesto
¿Sustituye a mi asesoría o a mi gestor?
No. Prepara y ordena el trabajo que tu asesoría necesita; no firma cuentas, no presenta impuestos ni da asesoramiento fiscal.
¿Tiene acceso a mi banco?
Solo lectura si tú lo autorizas, y nada más. Los pagos los sigue aprobando quien los aprueba hoy; ese permiso no se pide.
¿En qué sistemas trabaja?
En los tuyos: el ERP o el programa de facturación que ya uses, y tu gestor documental. No pedimos cambiar de herramienta.
¿Cómo protegéis estos datos?
Trabaja desde un escritorio virtual en Microsoft Azure, con acceso auditado y sin que la información salga a su equipo personal. Está explicado en la página de seguridad.
¿Puede llevar la reclamación de cobros?
Sí: seguimiento, avisos y escalado según el criterio que fijes. Las decisiones que impliquen un acuerdo o una quita se escalan siempre.
Cómo empieza
Nos cuentas tu volumen
Una llamada de 30 minutos para entender cómo llevas hoy la conciliación, la facturación y el cierre de mes.
Te presentamos candidatos
Perfiles ya evaluados por nosotros, en un máximo de 15 días hábiles. Eliges tú.
Arranca con acompañamiento
Formación sobre tu producto y tu forma de trabajar la primera semana, con revisión previa de las respuestas hasta que hay autonomía.
Y hay seguimiento, siempre
Seguimos su desempeño y sus funciones contra los objetivos que has marcado. No dejamos solo ni al cliente ni a la persona en ningún momento del contrato.
Cómo trabajamos
Tú diriges. Nosotros respaldamos.
Diriges tú
Tú decides las prioridades, el criterio y el orden del día. Es tu operación y tu forma de hacer las cosas: nadie te la va a cambiar desde fuera.
Pero no dirige solo
Conocemos ese puesto porque lo cubrimos en otras empresas. Le ayudamos a estructurar sus funciones, a montar su método y a llegar antes a la autonomía.
Y hay alguien detrás
Una persona nuestra responde del servicio, revisa cómo va y actúa si algo se tuerce. No tienes que ser tú quien detecte el problema.
Qué hacemos con la persona que trabaja contigo
Le ayudamos a ordenar el puesto
La primera semana no es solo formación sobre tu producto: es convertir «lo que hay que hacer» en un método con prioridades, criterios y respuestas tipo. Tú das el qué; nosotros ayudamos con el cómo.
Hereda lo que ya sabemos de ese puesto
No empieza de una carpeta vacía. Arranca con los procedimientos documentados del puesto, que ya hemos visto funcionar en otras operaciones parecidas a la tuya.
Trabaja contra tus objetivos, no contra una lista
Fijamos contigo qué significa que el puesto va bien —tiempos, volumen, lo que tú midas— y revisamos con esa persona cómo va contra eso. Sin que tengas que hacerlo tú cada semana.
Su experiencia queda documentada
Un sistema propio de IA le entrevista periódicamente para documentar sus funciones y lo que va aprendiendo del puesto, sin recoger datos de tu empresa. Puedes consultarlo y ampliarlo.
Tiene con quién hablar cuando se atasca
Un freelance que no sabe algo decide solo o se para. Aquí tiene detrás a alguien nuestro que conoce el puesto, y a un equipo que hace lo mismo en otras empresas.
No se queda solo cuando tú no estás
Vacaciones, cierre de trimestre o una semana mala tuya no dejan el puesto a la deriva. El seguimiento es nuestro, y sigue igual estés tú o no.
