Inmobiliarias y gestión de alquileres
El lead que no llamas hoy, mañana ya ha visitado con otro
Sin permanencia · 90 días de garantía · Respuesta en 24 h
Un negocio donde el tiempo de respuesta es el producto
En captación, quien contesta primero se queda la visita. Y el comercial que debería contestar está fuera, enseñando. Los contactos se acumulan en el portal y se enfrían solos.
Detrás hay además una capa administrativa que nadie ve: anuncios que republicar y actualizar en cuatro portales, contratos, incidencias de inquilinos, coordinación de visitas. Todo repetitivo, todo obligatorio, y todo comiéndose el tiempo de quien vende.
Qué se delega
En vuestros portales y vuestro CRM
Idealista, Fotocasa y los portales donde publiquéis, más el CRM inmobiliario que uséis. WhatsApp y teléfono para la primera respuesta, si así lo trabajáis.
- 90 días
- de garantía desde el primer día
- 20 días
- al año de ausencia, firmados
- 15 días
- hábiles para presentarte candidatos
Lo que no delegaríamos en tu lugar
El cierre y la negociación. Quien visita, negocia y firma es quien conoce la zona y pone la cara: eso no se delega, y quien te diga que sí no ha vendido un inmueble.
Tampoco la venta telefónica saliente. No entra en el modelo, y prometerla sería vender algo que después no ocurre.
Por dónde empezar en una inmobiliaria
Primero, entrada y cualificación de contactos
Responder, cualificar por escrito, registrar en el CRM y dejar la agenda montada. Un lead sin contestar en dos horas vale la mitad, y a las 24 horas no vale nada.
Después, documentación de operaciones
Lo que falta, lo que hay que pedir y lo que hay que archivar en cada operación. Es lo que atasca las firmas y lo que nadie tiene tiempo de perseguir.
Y si gestionas alquileres, las incidencias
Recoger, avisar a quien toque y perseguir el cierre. Coordinar, no decidir: cualquier gasto o acuerdo con el inquilino sigue siendo tuyo.
Preguntas de una inmobiliaria
¿Llama a los leads?
No hace venta telefónica: eso no entra en el modelo. Sí responde y cualifica por los canales escritos, organiza la agenda de visitas y deja el contacto preparado para que llame quien cierra.
¿Trabaja dentro de mi CRM?
Sí, en el que ya uses y con su propio usuario. Ahí registra, cualifica y actualiza el estado de cada contacto, que es exactamente lo que se pierde cuando el equipo va a visitas.
¿Puede llevar las incidencias de los alquileres?
Coordina y sigue: recoge la incidencia, avisa a quien toque y persigue que se cierre. Las decisiones que impliquen un gasto o un acuerdo con el inquilino se escalan siempre.
¿Y la documentación de una operación?
La prepara y la ordena: lo que falta, lo que hay que pedir y lo que hay que archivar. No firma nada en tu nombre ni sustituye a tu asesoría jurídica.
Cómo trabajamos
Tú diriges. Nosotros respaldamos.
Diriges tú
Tú decides las prioridades, el criterio y el orden del día. Es tu operación y tu forma de hacer las cosas: nadie te la va a cambiar desde fuera.
Pero no dirige solo
Conocemos ese puesto porque lo cubrimos en otras empresas. Le ayudamos a estructurar sus funciones, a montar su método y a llegar antes a la autonomía.
Y hay alguien detrás
Una persona nuestra responde del servicio, revisa cómo va y actúa si algo se tuerce. No tienes que ser tú quien detecte el problema.
Qué hacemos con la persona que trabaja contigo
Le ayudamos a ordenar el puesto
La primera semana no es solo formación sobre tu producto: es convertir «lo que hay que hacer» en un método con prioridades, criterios y respuestas tipo. Tú das el qué; nosotros ayudamos con el cómo.
Hereda lo que ya sabemos de ese puesto
No empieza de una carpeta vacía. Arranca con los procedimientos documentados del puesto, que ya hemos visto funcionar en otras operaciones parecidas a la tuya.
Trabaja contra tus objetivos, no contra una lista
Fijamos contigo qué significa que el puesto va bien —tiempos, volumen, lo que tú midas— y revisamos con esa persona cómo va contra eso. Sin que tengas que hacerlo tú cada semana.
Su experiencia queda documentada
Un sistema propio de IA le entrevista periódicamente para documentar sus funciones y lo que va aprendiendo del puesto, sin recoger datos de tu empresa. Puedes consultarlo y ampliarlo.
Tiene con quién hablar cuando se atasca
Un freelance que no sabe algo decide solo o se para. Aquí tiene detrás a alguien nuestro que conoce el puesto, y a un equipo que hace lo mismo en otras empresas.
No se queda solo cuando tú no estás
Vacaciones, cierre de trimestre o una semana mala tuya no dejan el puesto a la deriva. El seguimiento es nuestro, y sigue igual estés tú o no.
