Asesorías, despachos y consultoras
Tu gente titulada está metiendo facturas
Sin permanencia · 90 días de garantía · Respuesta en 24 h
El cuello de botella no está donde parece
En un despacho, el límite de cuántos clientes puedes llevar no lo pone el criterio técnico: lo pone el volumen de trabajo administrativo que arrastra cada cliente. Entrada de datos, conciliación, documentación que persigues por correo, plazos.
Contratar a alguien para eso funciona, pero es una contratación más, con su coste fijo y su rotación. Y encontrarla en plena campaña es casi imposible.
Hablemos de lo que os frena
Este es el sector más prudente con el trabajo en remoto, y con motivo: manejáis datos de terceros y respondéis de ellos. Por eso lo primero que enseñamos no es lo que sabemos hacer, sino dónde ocurre el trabajo, quién accede y cómo se revoca. Y no asumimos ninguna función sujeta a titulación ni firmamos nada en vuestro nombre.
Qué se delega en un despacho
- 90 días
- de garantía desde el primer día
- 20 días
- al año de ausencia, firmados
- 15 días
- hábiles para presentarte candidatos
Sobre vuestro software
El software de gestión que ya uséis, con los permisos mínimos y a través de un escritorio virtual gestionado por nosotros. Los datos de vuestros clientes no se descargan a ningún equipo personal.
Por dónde empezar en un despacho
Primero, preparación y conciliación
Ordenar, cuadrar y dejar el trabajo listo para que quien firma solo tenga que revisar y firmar. Es donde se pierden más horas de gente cara en todo el sector.
Después, la documentación de los clientes
Perseguir lo que falta, archivar lo que llega y tener el expediente al día antes del cierre. Es la tarea que todo el mundo aplaza y la que hace que el cierre sea un infierno.
Datos, cuando el despacho crezca
Depuración, cruces y control de vencimientos. Cuanto más clientes, más cuesta saber qué falta — y más barato sale que alguien lo vigile todos los días.
Preguntas de un despacho
¿Sustituye a alguien titulado?
No, y no debería. Prepara, ordena y adelanta el trabajo repetitivo para que quien está titulado firme y asesore. No firma cuentas, no presenta impuestos y no da asesoramiento.
¿Puede acceder a los datos de mis clientes?
Con los permisos que le des y desde un escritorio virtual en Microsoft Azure: acceso auditado y sin que la información salga a su equipo personal. La página de seguridad lo explica con el detalle que un despacho necesita.
¿Trabaja en nuestro software?
En el vuestro, sea el que sea, y en vuestro gestor documental. No pedimos migrar ni añadir una herramienta nuestra; lo que sí se valida en la selección es que sepa moverse en un sistema como el vuestro.
¿Y en los cierres, cuando todo se junta?
Es justo el motivo por el que el puesto se sostiene todo el año en vez de contratarse en el pico: en el cierre ya conoce vuestros clientes y vuestro criterio. Y el puesto tiene un techo de ausencia firmado: no falta más de 20 días al año, y si se pasa se compensa.
Cómo trabajamos
Tú diriges. Nosotros respaldamos.
Diriges tú
Tú decides las prioridades, el criterio y el orden del día. Es tu operación y tu forma de hacer las cosas: nadie te la va a cambiar desde fuera.
Pero no dirige solo
Conocemos ese puesto porque lo cubrimos en otras empresas. Le ayudamos a estructurar sus funciones, a montar su método y a llegar antes a la autonomía.
Y hay alguien detrás
Una persona nuestra responde del servicio, revisa cómo va y actúa si algo se tuerce. No tienes que ser tú quien detecte el problema.
Qué hacemos con la persona que trabaja contigo
Le ayudamos a ordenar el puesto
La primera semana no es solo formación sobre tu producto: es convertir «lo que hay que hacer» en un método con prioridades, criterios y respuestas tipo. Tú das el qué; nosotros ayudamos con el cómo.
Hereda lo que ya sabemos de ese puesto
No empieza de una carpeta vacía. Arranca con los procedimientos documentados del puesto, que ya hemos visto funcionar en otras operaciones parecidas a la tuya.
Trabaja contra tus objetivos, no contra una lista
Fijamos contigo qué significa que el puesto va bien —tiempos, volumen, lo que tú midas— y revisamos con esa persona cómo va contra eso. Sin que tengas que hacerlo tú cada semana.
Su experiencia queda documentada
Un sistema propio de IA le entrevista periódicamente para documentar sus funciones y lo que va aprendiendo del puesto, sin recoger datos de tu empresa. Puedes consultarlo y ampliarlo.
Tiene con quién hablar cuando se atasca
Un freelance que no sabe algo decide solo o se para. Aquí tiene detrás a alguien nuestro que conoce el puesto, y a un equipo que hace lo mismo en otras empresas.
No se queda solo cuando tú no estás
Vacaciones, cierre de trimestre o una semana mala tuya no dejan el puesto a la deriva. El seguimiento es nuestro, y sigue igual estés tú o no.
