La administración la haces tú
Depuración y mantenimiento de datos para tu negocio
Sin permanencia · 90 días de garantía · Respuesta en 24 h
Herramientas
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Zoho
Un CRM a medias no lo usa nadie
Un CRM con datos a medias no lo usa nadie. Y la migración que quedó al 70% sigue ahí seis meses después.
Un día en este puesto
Primera hora
Revisa lo que ha entrado al CRM: registros nuevos, duplicados evidentes y campos que han llegado vacíos.
Media mañana
Depura y normaliza: nombres, sectores, estados y todo lo que cada persona escribe a su manera.
Tarde
Cruza fuentes y prepara la extracción que te haga falta, con el criterio acordado y no improvisado.
Cierre
Documenta qué se cambió y por qué, para que dentro de seis meses se pueda reconstruir la decisión.
Qué hace
Depuración
Duplicados y datos incompletos, limpiados en tu CRM.
Migraciones
Cerradas del todo, no dejadas a medias.
Documentación
Procesos escritos para que el equipo los siga igual.
Mantenimiento
Campos actualizados y listas segmentadas.
Carga de datos
Información nueva estructurada según tus criterios.
Qué no hace
No diseña tu estrategia de datos ni decide qué CRM usar, y no toma decisiones comerciales con la información: ordena y mantiene los datos que tú necesitas para decidir.
Herramientas
- HubSpotCRM
- SalesforceCRM
- PipedriveCRM
- ZohoHelpdesk
Qué vas a medir
Registros depurados
Porcentaje de migración completada
Duplicados eliminados
Procesos documentados
A quién buscamos para tu CRM
Lo que buscamos
Experiencia previa depurando, migrando o manteniendo datos en un CRM, con volumen real de registros
Manejo de al menos un CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho o similar)
Criterio para detectar un duplicado o un dato incoherente que una búsqueda automática no pilla
Constancia para documentar el proceso mientras lo hace, no después de que se le olvide
Lo que verificamos
Prueba práctica depurando y estructurando un lote de datos de ejemplo
Revisión de una migración o depuración anterior, si la tiene
Referencias laborales contrastadas, hablando con quien le dirigió
Conexión auditada y espacio de trabajo adecuado antes del día 1
Preguntas sobre este puesto
¿Va a tocar mi base de datos de producción?
Trabaja donde tú digas y con los permisos que le des. Las migraciones grandes se hacen sobre copia y con tu visto bueno antes de aplicar nada.
¿Es un analista de datos?
No. Ordena, depura, cruza y documenta; no monta modelos ni cuadros de mando de negocio. Si lo que buscas es análisis, hay que decirlo en la llamada.
¿Con qué herramientas trabaja?
Con tu CRM y tus hojas de cálculo. Si usáis algo propio, se valora en la selección: no damos por hecho que cualquiera se adapta a cualquier sistema.
¿Cómo sé que no rompe nada?
Porque lo que hace queda registrado y las primeras semanas su trabajo se revisa antes de aplicarse. La autonomía llega cuando el criterio está claro, no antes.
¿Puede documentar procesos además de datos?
Sí, y suele ser lo más rentable del puesto: mucho de lo que se pierde en una empresa pequeña no es dato, es el porqué de una decisión que nadie escribió.
Cómo empieza
Nos cuentas tu volumen
Una llamada de 30 minutos para entender qué sistema estás migrando, en qué punto se quedó y qué datos hay que depurar.
Te presentamos candidatos
Perfiles ya evaluados por nosotros, en un máximo de 15 días hábiles. Eliges tú.
Arranca con acompañamiento
Formación sobre tu producto y tu forma de trabajar la primera semana, con revisión previa de las respuestas hasta que hay autonomía.
Y hay seguimiento, siempre
Seguimos su desempeño y sus funciones contra los objetivos que has marcado. No dejamos solo ni al cliente ni a la persona en ningún momento del contrato.
Cómo trabajamos
Tú diriges. Nosotros respaldamos.
Diriges tú
Tú decides las prioridades, el criterio y el orden del día. Es tu operación y tu forma de hacer las cosas: nadie te la va a cambiar desde fuera.
Pero no dirige solo
Conocemos ese puesto porque lo cubrimos en otras empresas. Le ayudamos a estructurar sus funciones, a montar su método y a llegar antes a la autonomía.
Y hay alguien detrás
Una persona nuestra responde del servicio, revisa cómo va y actúa si algo se tuerce. No tienes que ser tú quien detecte el problema.
Qué hacemos con la persona que trabaja contigo
Le ayudamos a ordenar el puesto
La primera semana no es solo formación sobre tu producto: es convertir «lo que hay que hacer» en un método con prioridades, criterios y respuestas tipo. Tú das el qué; nosotros ayudamos con el cómo.
Hereda lo que ya sabemos de ese puesto
No empieza de una carpeta vacía. Arranca con los procedimientos documentados del puesto, que ya hemos visto funcionar en otras operaciones parecidas a la tuya.
Trabaja contra tus objetivos, no contra una lista
Fijamos contigo qué significa que el puesto va bien —tiempos, volumen, lo que tú midas— y revisamos con esa persona cómo va contra eso. Sin que tengas que hacerlo tú cada semana.
Su experiencia queda documentada
Un sistema propio de IA le entrevista periódicamente para documentar sus funciones y lo que va aprendiendo del puesto, sin recoger datos de tu empresa. Puedes consultarlo y ampliarlo.
Tiene con quién hablar cuando se atasca
Un freelance que no sabe algo decide solo o se para. Aquí tiene detrás a alguien nuestro que conoce el puesto, y a un equipo que hace lo mismo en otras empresas.
No se queda solo cuando tú no estás
Vacaciones, cierre de trimestre o una semana mala tuya no dejan el puesto a la deriva. El seguimiento es nuestro, y sigue igual estés tú o no.
