Teampods

    Agencias de marketing y diseño

    Vendes horas de tu equipo. El margen es lo que sobra.

    Ampliar plantilla para una cuenta nueva se come la rentabilidad. Y no ampliarla se la come igual, en horas extra que nadie factura.

    Sin permanencia · 90 días de garantía · Respuesta en 24 h

    Capacidad de producción, no de estrategia

    La cuenta que entra y el equipo que ya estaba lleno

    Una agencia crece a saltos: firmas una cuenta grande y de golpe necesitas capacidad que no tienes. Contratar tarda dos meses y compromete un coste fijo que dura más que el contrato del cliente. Así que el equipo absorbe, y lo absorbe en horas que no se facturan.

    Lo que se delega bien aquí no es la estrategia — esa es vuestra y es lo que os compran. Es la producción: las piezas, la ejecución semana a semana, las fichas, los informes.

    Una persona toma notas en una mesa de reuniones mientras sus compañeros trabajan al fondo.

    Capacidad de producción, no de estrategia

    Cuatro trabajos que consumen horas de gente cara y que se pueden separar de lo que sí vendéis.
    Cuatro compañeros conversan con un café en la mano junto a una sala de reuniones.

    Lo que no delegaríamos en vuestro lugar

    La relación con el cliente, la estrategia y la dirección creativa. Es lo que os compran y lo que justifica vuestro precio. Si eso se externaliza, deja de haber agencia.

    En vuestras herramientas y en las de vuestros clientes

    • Meta y Google Ads, Mailchimp o Klaviyo, Figma y Adobe para las piezas, Notion o ClickUp para la coordinación, y el CRM que use cada cuenta.

    • Trabaja bajo vuestra marca y vuestros procesos. Para vuestro cliente, es vuestro equipo.

    Por dónde empezar en una agencia

    El orden aquí no lo marca el dolor, lo marca el margen: se empieza por lo que más horas facturables se está comiendo.
    1. Primero, producción creativa

      Es lo que hace tu gente más cara cuando debería estar vendiendo o dirigiendo cuentas. Adaptaciones, formatos, versiones: trabajo que hay que hacer todas las semanas y que no necesita a tu director de arte.

    2. Después, ejecución de campañas

      Publicar, programar, montar el email, dejar la semana siguiente lista. La estrategia sigue siendo vuestra; lo que se delega es que salga en fecha sin que nadie tenga que perseguirlo.

    3. Datos, cuando el volumen lo pida

      Informes, cruces y limpieza de CRM. Es lo que nadie quiere hacer los viernes y lo primero que se abandona cuando hay que entregar.

    Preguntas de una agencia

    ¿Va a hablar con mis clientes?

    Solo si tú quieres. Por defecto trabaja para tu equipo y no de cara al cliente final: entrega producción, no lleva la cuenta. Si en algún momento decides que sí, se acuerda por escrito.

    ¿Puede trabajar en las cuentas de varios de mis clientes?

    Sí, con los accesos que le des y las reglas de cada cuenta. Lo que conviene fijar el primer día es quién revisa su trabajo por tu parte: sin interlocutor, la producción se atasca en revisión.

    ¿Diseña o solo ejecuta?

    Ejecuta sobre vuestra estrategia y vuestras plantillas. La estrategia es lo que os compran vuestros clientes y no se delega; lo que se delega es la producción semana a semana, que es lo que se queda sin hacer.

    ¿Y si pierdo un cliente y me sobra capacidad?

    No hay contrato de mínimos: sales con 30 días de preaviso. Muchas agencias reorientan el puesto en vez de cerrarlo — la misma persona pasa de producción de campañas a catálogo o datos.

    Cómo trabajamos

    Tú diriges. Nosotros respaldamos.

    Hay dos formas habituales de resolver esto y las dos tienen un problema. Un freelance trabaja solo: si se atasca, se atasca. Un BPO se lleva la operación entera: ganas manos y pierdes el control de cómo se hace. Nosotros nos quedamos deliberadamente en medio.
    • Diriges tú

      Tú decides las prioridades, el criterio y el orden del día. Es tu operación y tu forma de hacer las cosas: nadie te la va a cambiar desde fuera.

    • Pero no dirige solo

      Conocemos ese puesto porque lo cubrimos en otras empresas. Le ayudamos a estructurar sus funciones, a montar su método y a llegar antes a la autonomía.

    • Y hay alguien detrás

      Una persona nuestra responde del servicio, revisa cómo va y actúa si algo se tuerce. No tienes que ser tú quien detecte el problema.

    Qué hacemos con la persona que trabaja contigo

    Esto es lo que separa una contratación remota que funciona de una que se apaga en el mes tres. No lo cuenta nadie porque casi nadie lo hace.
    • Le ayudamos a ordenar el puesto

      La primera semana no es solo formación sobre tu producto: es convertir «lo que hay que hacer» en un método con prioridades, criterios y respuestas tipo. Tú das el qué; nosotros ayudamos con el cómo.

    • Hereda lo que ya sabemos de ese puesto

      No empieza de una carpeta vacía. Arranca con los procedimientos documentados del puesto, que ya hemos visto funcionar en otras operaciones parecidas a la tuya.

    • Trabaja contra tus objetivos, no contra una lista

      Fijamos contigo qué significa que el puesto va bien —tiempos, volumen, lo que tú midas— y revisamos con esa persona cómo va contra eso. Sin que tengas que hacerlo tú cada semana.

    • Su experiencia queda documentada

      Un sistema propio de IA le entrevista periódicamente para documentar sus funciones y lo que va aprendiendo del puesto, sin recoger datos de tu empresa. Puedes consultarlo y ampliarlo.

    • Tiene con quién hablar cuando se atasca

      Un freelance que no sabe algo decide solo o se para. Aquí tiene detrás a alguien nuestro que conoce el puesto, y a un equipo que hace lo mismo en otras empresas.

    • No se queda solo cuando tú no estás

      Vacaciones, cierre de trimestre o una semana mala tuya no dejan el puesto a la deriva. El seguimiento es nuestro, y sigue igual estés tú o no.

    Cuéntanos qué producción tienes atascada

    Media hora de llamada. Si no te encajamos, te lo decimos en esa misma conversación.
    Hablar con nosotros